AutomaaT icoon

Modules

AutomaaT is verkrijgbaar als modulair pakket of als totaalpakket. Het totaalpakket bestaat uit het basispakket plus onderstaande modules.

Het basispakket van AutomaaT is al zeer uitgebreid. Hiermee kunt u al uw relaties, voertuigen en artikelen bijhouden en werkbonnen en facturen maken. Uw klantmailingen kunt u ook vanuit het basispakket doen. Verder zijn alle koppelingen met het RDW (APK-afmelden/raadplegen), TopMec en onderdeelbestelsystemen compleet geïntegreerd. Zelfs een bandenopslag kunt u bijhouden in het basispakket.

Het basispakket is aan te vullen met de volgende modules:

  • Autoverkoop
    Mogelijkheid tot het bijhouden van een autovoorraadlijst, het maken van auto-offertes, -orders en autofacturen. Ook vindt u hier uitgebreide statistieken over de autoverkoop. Tevens bevat de module autoverkoop een automatische BPM-berekening.
  • Voorraadbeheer
    Hier kunt u bestellingen genereren, pakbonnen inboeken, gebruik maken van equivalenten en vergelijknummers en serienummerartikelen aanmaken en registreren.
  • Uitleen
    Bijhouden van uitleen- en verhuurauto’s. In combinatie met de planningsmodule kunnen de uitleen- en verhuurauto’s ook direct ingepland worden.
  • Boekhouding
    Hier kunt u uw complete boekhouding bijhouden, inclusief rapportage, inlezen van bankafschriften en automatische BTW-aangifte (inclusief globalisatie).
  • Planning
    Geïntegreerde planning voor het inplannen van opdrachten, afspraken, uitleen- en verhuurauto’s.
  • Tijdregistratie
    Bijhouden van tijdregistratie, invoeren van ziekte- en vakantieuren. Uitgebreide statistieken over geregistreerde tijden, zoals productiviteit, beschikbaarheid en efficiëntie.

Uitbreidingen

Naast bovenstaande modules zijn er ook enkele uitbreidingen op het garagepakket mogelijk.
  • Brandstof
    Met behulp van de brandstofuitbreiding kunt u automatisch factureren met behulp van een creditpaal. U kunt van de klanten de verschillende brandstofpassen bijhouden. Ook kunt u extra (shop-)verkopen toevoegen op de automatische facturen. De brandstofbestanden (van lokale tankpassen) kunt u inlezen en u kunt automatisch brandstoffacturen factureren en incasseren.
  • Handel (onderdelen)
    De handelsuitbreiding kan worden gebruikt door bedrijven die zelf veel artikelen doorverkopen aan derden. Hierbij heeft u de mogelijkheid tot het maken van offertes, orders, pakbonnen, baliefacturen, looplijsten en dergelijke.
  • Projecten (lease)
    In de projectenuitbreiding kunt u aparte projecten aanmaken, bijvoorbeeld per auto. Zo krijgt elke auto zijn eigen sub-boekhouding en kunt u exact de kosten en opbrengsten hiervan zien. Deze projecten kunt u ook automatisch maandelijks factureren. Deze uitbreiding is te gebruiken om bijvoorbeeld leaseauto's automatisch te factureren en de kosten per leasevoertuig goed bij te houden.
  • Schade
    In de schadeadministratie kunt u onder andere schadedossiers met foto's bijhouden.

Online werken

U kunt AutomaaT op uw eigen computer draaien, maar u kunt er ook voor te kiezen om online 'in the cloud' te werken. Hiermee kunt u ook eenvoudig thuiswerken of uw administratie laten bekijken door uw accountant. Voordelen hiervan zijn:
  • Een vast bedrag per maand
  • Overal toegang waar u internet heeft
  • Back-ups en onderhoud worden voor u gedaan
  • U werkt altijd met de nieuwste versie
  • Makkelijk werken met meerdere vestigingen

Screenshots


Uiterlijk:
    


Facturering



Boekhouding: mutaties invoeren



Werknemersoverzichten



Autovoorraad



Magazijnlijst



Werkplaats- en uitleenplanning

Vraag een demo aan

Vraag vrijblijvend informatie of een demonstatie aan bij u op locatie. Vul het formulier in en wij bellen u terug om een afspraak te maken.
Bedrijfsnaam:
Contactpersoon:
Adres:
Postcode en plaats:
Telefoonnummer:
E-mail: