Module planning

Iedereen kent het belang van een efficiënte planning in de werkplaats. Aan de ene kant monteurs die niets staan te doen, aan de andere kant dubbele boekingen, waardoor werk niet afkomt. Daar wordt niemand blij van natuurlijk. Met de module Planning van AutomaaT GO wordt het inplannen en beheren van afspraken in de werkplaats kinderlijk eenvoudig. Je houdt altijd een compleet overzicht van de geplande werkzaamheden, door een handig systeem dat met kleuren werkt. In één oogopslag zie je welke werkzaamheden gepland staan, bij welke monteur, hoe lang er voor staat, of er een vaste begin- en/of eindtijd is afgesproken, of er een leenauto meegaat en of het een wachtende klant betreft. Zo’n overzicht is natuurlijk erg belangrijk als er in de loop van de dag iets verandert of om onvoorziene werkzaamheden op te kunnen vangen. Een efficiëntere werkplaats zorgt daardoor voor meer rendement voor je bedrijf. En dat is uiteindelijk toch waar je het voor doet.

“Ik heb mijn planning gekoppeld met een online klantenportaal op mijn website. Klanten zijn nu niet afhankelijk van mijn openingstijden voor het inplannen van hun afspraak.”

Naadloze integratie

  Natuurlijk kun je voor een ingeplande afspraak meteen een werkbon klaarzetten, zodat de monteurs in je werkplaats direct aan de slag kunnen. Combineer je de module planning met AutomaaT Touch en de module Tijdregistratie? Dan kan een medewerker vanuit de planning een werkbon oppakken en meteen klokken. Zo weet je ook zeker dat de tijd die aan een auto besteed wordt, ook in rekening gebracht wordt. Als de werkzaamheden klaar zijn, factureer je met 1 druk op de knop. Daarnaast kun je met de uitbreiding “Online Planning” je klanten via je website online een afspraak te laten inplannen in je werkplaats. Als je werkt met Autosociaal, kunnen we de planning daar natuurlijk ook aan koppelen.